Organization Schema

Sistema de puntos de control para guardias de seguridad

iOS, Android, Windows

Es fundamental contar con evidencia confiable de que una persona estuvo en un lugar específico en un momento determinado. La función de prueba de presencia permite documentar rondas de seguridad, visitas a instalaciones y cualquier otra actividad basada en ubicación y tiempo.

El sistema de puntos de control para guardias de seguridad de TourTrax permite monitorear al personal en tiempo real para garantizar el cumplimiento de las rondas de seguridad y mejorar la precisión y eficiencia en los reportes de incidentes.

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Cómo funciona TourTrax

Pasarte a lo digital nunca fue tan fácil. TourTrax te permite implementar tu propia app de formularios digitales.

Sistema integral de puntos de control para guardias de seguridad

  • Permite monitorear en tiempo real al personal de seguridad durante rondas, inspecciones y visitas a sitio.
  • Puedes seguir la ruta de cada guardia, su ubicación actual y los incidentes reportados. El sistema alerta automáticamente sobre puntos de control omitidos para tomar acciones inmediatas.
  • Recopila prueba de presencia verificada para resolver disputas y reducir riesgos legales

Funciones

Descubre algunas de las funciones clave del sistema.

Rondas de seguridad

Supervisa las rutas de patrullaje con precisión usando prueba digital de presencia y seguimiento GPS.

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Asignación de rutas

Asigna rutas fácilmente a cada guardia con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.

Formularios personalizados

Usa plantillas o crea tus propios  formularios mobiles como checklists, registros e informes de incidentes.

Control de asistencia

Controla asistencia y las horas trabajadas con reportes optimizados y gestión de nómina.

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Mensajería

Comunica a tu equipo en campo y supervisores al instante con mensajería en tiempo real.

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Seguimiento de ubicación de rondas de seguridad

Sin un sistema confiable de control de rondas, pueden pasar desapercibidas áreas críticas, generando riesgos y vulnerabilidades. Las rondas no realizadas pueden causar problemas legales o en reclamaciones de seguros.

Con el seguimiento GPS en tiempo real de TourTrax, puedes verificar que el personal esté donde debe estar. Supervisa rondas, valida presencia con puntos NFC/QR y recibe alertas inmediatas por puntos no cubiertos.

Funciones del sistema de puntos de control

El sistema en la nube de TourTrax permite identificar rondas incompletas o no registradas. Así puedes corregir fallas operativas rápidamente con seguimiento y verificación en tiempo real.

Reconocimiento facial

Registra entradas y salidas del personal mediante reconocimiento facial desde el dispositivo móvil. Genera reportes para saber quién estuvo en sitio y en qué horarios.

Foto antifraude

Configura intervalos en los que el personal debe tomar fotos como evidencia de ubicación o presencia.

Geocercas

Define geocercas para asegurar que la app se utilice en las ubicaciones correctas y evitar fraudes.

¿Cómo funciona el sistema de puntos de control?

La tecnología SmartScanner de TourTrax permite rastrear en tiempo real la ubicación de cada guardia con GPS y monitoreo en vivo. Crea y personaliza rutas, asigna puntos de control y mantén visibilidad total de las operaciones.

Paso 1: Planificación de rondas

Define las rutas de patrullaje que deben cubrir los guardias, ya sea en interiores o exteriores.

Paso 2: Asignación de puntos de control

Asigna los puntos de control sin límite según tus necesidades.

Paso 3: Asignación de etiquetas

Utiliza etiquetas NFC para marcar cada punto de control. Disponibles en versiones adhesivas para interiores o resistentes para exteriores.

Paso 4: Escaneo de puntos de control

Al completar la ruta, el guardia escanea cada punto de control con el lector NFC integrado del SmartScanner.

Paso 5: Monitoreo en tiempo real

La ubicación GPS del guardia, el código del punto NFC y la hora del escaneo se envían en tiempo real al sistema de monitoreo de TourTrax.

Paso 6: Formularios y checklists digitales

La app de TourTrax permite crear checklists personalizados y registrar actividades e incidentes.

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Why TourTrax?

Trusting your security operations with someone else can be worrisome, but with TourTrax, you’re in the best hands. Countless organizations choose us for their guard patrol location tracking solutions. 

Equipo con experiencia

Contamos con años de experiencia en control de rondas de seguridad, lo que nos permite ofrecer un sistema confiable que genera resultados desde el primer día. 

Fácil de usar

Cualquier equipo puede usar TourTrax, sin importar su nivel tecnológico. El SmartScanner y la plataforma son fáciles de implementar y requieren una curva de aprendizaje mínima.

Precios accesibles

Mejora tus operaciones de seguridad sin aumentar costos. TourTrax ofrece una solución accesible para empresas de todos los tamaños.

Pricing

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$99 $49

per month

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- Customized e-forms

- Proof of presence

- Real-time tracking

- Robust reporting

Incluido en nuestro sistema de control de rondas

Todo lo que necesitas para optimizar tus operaciones de seguridad y tener control total.

App para Android y iOS

La comunicación entre el personal de campo y supervisión es fluida a través de la app móvil de TourTrax. Toda la información se centraliza en un solo lugar, con formularios digitales y checklists siempre disponibles.

Asignación de rondas sencilla

Crea bbitácoras digitales Crea bitácoras digitales personalizadas fácilmente con una función intuitiva de arrastrar y soltar. 

NFC/QR Code Checkpoints

Know where your staff are at any given moment, allowing you to see who’s close by key assets to take care of nearby urgent tasks and assignments.

GPS Monitoring/ Tracking

Use robust guard patrol GPS tracking to have peace of mind with knowing where your security personnel are at any given time.

Immediate Alarms

Get immediate notifications and promptly address security, health, safety, or maintenance concerns as they occur in real-time.

Robust Reporting & Audit Trail

All the activity and incident data are stored in one place to allow for easy access from team members for compliance or legal matters.

Get Started with TourTrax Today!
Find out once and for all why your guard tracking efforts aren’t delivering the result you need to minimize security and health risks. It’s no longer a mystery why your security guard didn’t complete a check or why conflicting security reports were filed. Contact TourTrax and start a 30-day free trial to ensure every patrol is conducted from here on out. 
Frequently Asked Questions

Have questions about our security guard checkpoint system? Here are answers to some common questions.

How easy is it to start using TourTrax’s security guard checkpoint system?

Simply contact us, and we will guide you through the quick, easy process of getting started. At any time, you can sign up for a 30-day free trial and start using our guard patrol GPS tracking software. 

What digital paperwork can I do in the TourTrax mobile app?

You can choose from one of our templates or create your complete to-do paperwork, such as checklists and inspections, maintenance, and safety and security work orders. 

Is data collected from security operations secure?

All of the data collected from security guarding rounds, digital forms, and more are protected with robust encryption and are compliant with data protection industry standards. 

What devices are compatible with the TourTrax security guard checkpoint system?

TourTrax is compatible with iOS, Android, and Windows. Each device can be managed in the same way regardless of it’s operating system.